Øvelse gør mester
Forsvaret skal deltage i den offentlige debat med saglige argumenter,
så ofte der er mulighed for det. På den måde bliver
forsvarets personel vænnet til at kommunikere med medierne, og
offentligheden får forståelse for forsvarets prioriteringer,
mener Jørgen Poulsen, Professor i Journalistik på RUC.
Jørgen Poulsen har igennem sine kolleger i pressen et godt indtryk
af relationerne mellem forsvaret og medierne: "På mig virker det
meget positivt, at forsvaret giver en række personer på
oberstløjtnantniveau, som har ekspertisen på mange forhold,
mulighed for at udtale sig i stedet for at centralisere det til fx værnschefer
eller regimentschefer. Hvis vi sammenligner med situationen 20-30 år
tilbage, kan jeg huske, at forsvarsledelsen eller regimentschefen ret
tit ingen kommentarer havde til det, som var sket".
Afskedsparaden
Det har undret Jørgen Poulsen, hvorfor historien om forsvarschefens
afskedsparade overhovedet blev en stor sag, når Ekstra Bladets
dokumentation for de 40 millioner kroner var så tynd. Han har
sin egen teori om, hvorfor sagen udviklede sig: "Jeg har prøvet
at finde ud af, hvorfor så mange medier har haft lyst til at citere
Ekstra Bladet, uden at undersøge sagen selv. Det virker usagligt.
Det kan forklares udfra mangel på sensationer og 'breaking news'.
Den anden forklaring, som jeg har antydet, er at dele af pressen kan
have opbygget en vis frustration i forhold til den aktuelle forsvarsledelses
måde at håndtere pressen på. Men det er kun et gæt
fra min side".
Uddannelse koster penge
Jørgen Poulsen er altså ikke stolt over mediernes handlemåde
i sagen om afskedsparaden, men forsvaret klarer heller ikke frisag.
Han mener, at det var uheldigt, at forsvarsledelsen underbød
Ekstra Bladets påstand om udgifter til afskedsparaden på
op til 40 millioner kroner med en forklaring om, at den kun kostede
320.000 kroner. Ifølge Jørgen Poulsen kunne forsvarsledelsen
have benyttet lejligheden til at forklare, at det er kostbart, hvis
dets personel skal have en ordentlig uddannelse: "Man kunne have analyseret,
hvad Ekstra Bladets historie indeholdt. For at nå frem til det
ret store beløb - 40 millioner kroner som samlet udgift for aftrædelsesparaderne
- må man have inkluderet det samlede forbrug af brændstof
til skibe og fly, der er sejlet fra deres baser til paradestedet. Forsvaret
burde være mere åben om de meget store driftsudgifter, der
er forbundet med at have et forsvar. Det virker som om, at man har en
vis berøringsangst for at fortælle befolkningen, hvor dyrt
det er at have en stor flådestyrke og et par jetjagere på
vingerne. Der synes jeg, at man kunne have forberedt sig bedre ved at
vænne befolkningen til, at sådan er det altså. Det
danske forsvar er kendt for, at meget af uddannelsen foregår i
simulatorer, fx raketaffyringer. Mange aktiviteter bliver sjældent
prøvet virkeligheden. Jeg mener, at man godt kan diskutere i
offentligheden, hvor meget man kan lære i simulatorer, og hvor
meget som nødvendigvis må koste temmelig mange penge, hvis
man vil sikre uddannelsen". Hvis bare ens argumenter er saglige og forståelige
for offentligheden har man som organisation eller virksomhed en god
chance for at trække sig heldigt ud af en mediestorm, er altså
Jørgen Poulsens erfaring.
Et godt eksempel
Novo Nordisk kom for nylig i modvind i medierne, men klarede sig ifølge
Jørgen Poulsen meget behændigt ud af situationen: "En af
de seneste tilfælde, hvor man kan sige, at det var meget sværere
end for forsvaret, men hvor resultatet efter omstændighederne
var godt, var da Novo Nordisk og Lundbeck blev kritiseret for at deltage
i en retssag mod den sydafrikanske regering, fordi den ville starte
produktionen af billig kopimedicin til AIDS-behandling. Der forventede
pressen, at man altså bare skulle åbne op for posen, og
gå ind og støtte Sydafrikas regering aktivt og stille penge
til rådighed. Det var lidt usagligt, for det er en privat virksomheds
opgave at tjene nogle penge i forhold til sine aktionærer og ikke
at forære dem væk. Novo Nordisk følte sig forpligtet
til at tage en diskussion, selv om man ikke kunne sige noget, som decideret
forbedrede deres situation. De gik ind i dialogen, og jeg vil mene,
at der efterhånden er skabt en vis forståelse for deres
position".
Offentlighedsklar information
Jeg talte også med Jørgen Poulsen om, hvordan man kan
forhindre at intern information, der kommer frem i medierne, kan blive
misforstået. Jørgen Poulsen påpegede, at det meste
af den interne information skal skrives, som om den var til offentligheden:
"Man skal snarere vænne sig til, at man ikke kan have så
meget hemmeligt. Man må lave nogle politikker eller arbejdsprincipper,
som kan tåle offentlighedens søgelys, så det ikke
er nødvendigt at stille særlige krav om loyalitet. De mennesker,
som ved noget, som er hemmeligt af politiske eller militærstrategiske
årsager, skal naturligvis stadigvæk holde det hemmeligt,
men det vil være klogt at gøre argumentationen, for det
man foretager sig, så offentlighedsklar som muligt". Navnlig e-mailen
indeholder ifølge Jørgen Poulsen mange faldgruber: "E-mailen
er jo et meget effektivt kommunikationssystem, fordi det er så
uformelt, men i modsætning til telefonsamtaler, der kun er tilgængelige
for den oprindelige modtager, så er e-mails, der spredes vidt
omkring, lette at kopiere videre. Det kan ikke nytte noget, at man overfører
det uformelle og uforsigtige tonefald fra en telefonsamtale til et skriftmedie.
Der er altså flere eksempler på, at en kollega har forsøgt
at forklare et eller andet skriftligt og den forklaring kun burde være
afgivet mundtligt".
swn
Tilbage til artikelmenuen
|